Como Funciona
Recursos que tornam sua equipe mais produtiva e deixam os fluxos de trabalho
padronizados, sobrando assim mais tempo para as tarefas
que fazem a sua agência crescer
Controle de horas simplificado
Cadastre e monitore o tempo gasto em tarefas, saiba o quanto cada colaborador trabalhou e avalie se está cobrando corretamente do cliente.
Defina quem pode acessar o quê
Dê permissões aos usuários para cada área, veja o histórico do que foi feito e se quiser, deixe seu cliente acessar o trabalho dele dentro do SiGA!
Organize-se com a Agenda
Visualize eventos de documentos, tarefas e jobs que você é responsável, além dos eventos e lembretes cadastrados por você e seus colegas.
Com as pautas fica fácil saber o que cada membro da equipe deve fazer, sobrando mais tempo para entregar experiências incríveis
Pauta Kanban
Os seus jobs e tarefas podem trocar de prazo, situação ou responsável com um simples arrastar-e-soltar, além de poder editar rapidamente cada documento.
Pauta Gráfico de Gantt
Veja graficamente como está a distribuição e o volume de prazos de cada colaborador e também a linha do tempo de jobs e tarefas.
Pauta de Jobs
Tenha os jobs agrupados por prazo ou início. Veja o quanto de hora prevista e realizada tem em cada um, a quantidade de refações, a situação e as tarefas ativas.
Pauta dos Meus Trabalhos
Os jobs e tarefas que você tem para fazer ou que está envolvido em um único lugar, para saber exatamente o que fazer e para quando.
Com o SiGA você gera cotações, orçamentos e pedidos de produção sem complicações
É nesta parte do SiGA que você poderá gerar cotações para enviar aos fornecedores e a partir destas, criar orçamentos para a aprovação do cliente. Uma vez aprovadas as opções desejadas, gerar o Pedido de Produção para o seu fornecedor executar o serviço.
Ou ainda, se preferir, crie de forma avulsa estes documentos ou duplique um existente!
A gestão de todas as mídias em apenas um lugar
Faça o plano de mídia para mostrar ao cliente todas as inserções de diversos tipos de veiculação. Gere as PI de mídia impressa, eletrônica, digital ou externa ou ainda use a mídia simplificada para os casos diferentes.
Configure e exporte os relatórios para o CENP-MEIO conforme você definir.
Exporte o arquivo .txt e importe no sistema da Rede Globo para fazer a reserva.
Gerencie as entradas e saídas de dinheiro da sua agência
Com o SIGA você tem o controle do fuxo de contas a pagar, a receber, agendamentos recorrentes e todos os valores provenientes dos documentos de produção e mídia, tenha os saldos das contas correntes ou crie as categorias para ter o fluxo de caixa. No plano de conta Completo, importe extratos bancários e crie permissões especiais.
A pesquisa de lançamentos permite que se faça a combinação de campos desejada para ter uma planilha em excel, bem do jeito que você precisar.
Abandone as planilhas! A emissão de relatórios do SiGA é mais fácil
Precisa mandar ao cliente um relatório com tudo de uma campanha? Ver a quantidade de horas trabalhadas para um cliente e comparar com o que lucrou com ele? Ou ainda acompanhar os totais de entrada e saída do seu movimento de caixa no último ano?
No SiGA você tem mais de 20 relatórios diferentes para fazer a gestão do seu negócio. Tudo automatizado e no alcance de poucos cliques.