O sistema de gestão que acompanha todas as fases da sua agência.
Sistema para agências pequenas, médias e grandes. Escolha a melhor solução para equipes de marketing, publicidade e comunicação conforme o tamanho e necessidade da sua operação.
Cada agência possui uma realidade diferente.
Uma equipe pequena precisa de organização para crescer. Uma agência em expansão precisa controlar mais clientes e processos.
Uma operação maior precisa de uma gestão integrada para manter o controle.
O SiGA SW acompanha essa evolução com planos pensados para diferentes momentos da agência.
Comece com a estrutura que sua equipe precisa hoje e evolua conforme sua operação cresce.
Cada agência tem um momento.
Encontre o que combina com o seu.
Para equipes enxutas que precisam organizar a operação.
Se sua agência está começando, possui poucos colaboradores ou trabalha com uma equipe especializada, o objetivo principal é criar uma base organizada para atender clientes e crescer com mais profissionalismo.
O Plano Inicial é indicado para agências que querem sair do improviso e estruturar sua rotina
Para equipes que aumentaram clientes, demandas e responsabilidades.
Quando a agência cresce, a gestão começa a exigir mais controle.
Mais clientes, mais projetos e mais pessoas envolvidas tornam necessário ter uma visão mais organizada da operação.
O Plano Mini atende agências que estão deixando uma estrutura simples para assumir uma operação mais profissional.
Para agências que possuem uma operação comercial e financeira mais estruturada.
Quando a agência trabalha com diferentes tipos de clientes, contratos e necessidades de acompanhamento, a gestão precisa acompanhar a complexidade do negócio.
O Plano Médio é indicado para agências que precisam de uma estrutura mais completa para sua operação.
Para agências que precisam controlar toda a operação.
Agências maiores ou que possuem diferentes áreas trabalhando juntas precisam de uma plataforma capaz de acompanhar toda a complexidade do negócio.
O Plano Completo atende operações que precisam de uma gestão ampla e integrada.
Escolha um sistema que acompanhe o crescimento da sua agência.
Muitas ferramentas funcionam bem no início, mas acabam exigindo adaptações,
integrações ou até uma troca completa conforme a operação cresce.
Com o SiGA SW, você começa com o plano que faz sentido para a sua realidade
e evolui conforme sua agência conquista novos clientes, amplia a equipe ou incorpora novos serviços.
O objetivo não é contratar o maior plano desde o primeiro dia.
É ter uma plataforma preparada para acompanhar cada etapa do crescimento da sua agência.
Perguntas que toda agência faz antes de escolher um sistema.
Como saber se minha agência já precisa de um sistema de gestão?
Não existe um número exato de colaboradores ou clientes. O momento costuma chegar quando a equipe ou eugência começa a perder tempo procurando informações, dados de clientes, controlando tarefas em diferentes ferramentas ou acompanhando processos de forma manual. Se a operação já exige organização entre atendimento, criação, financeiro e gestão, um sistema especializado pode trazer mais controle e previsibilidade.
O que muda na gestão quando a agência aumenta a equipe?
À medida que novos colaboradores entram na operação, aumenta a necessidade de distribuir responsabilidades, acompanhar prazos, registrar informações e manter todos alinhados. O desafio deixa de ser apenas executar os jobs e passa a ser coordenar pessoas, processos e clientes de forma organizada.
Como organizar uma agência de marketing que está crescendo?
O primeiro passo é centralizar as informações da operação em um único lugar. Clientes, projetos, tarefas, documentos e indicadores precisam fazer parte de um processo claro para que a equipe consiga acompanhar o crescimento sem depender de planilhas, mensagens ou controles paralelos.
Qual é o erro mais comum de agências que estão crescendo?
Um dos erros mais comuns é tentar acompanhar uma operação cada vez mais complexa utilizando planilhas, mensagens, ferramentas isoladas e gerenciadores de tarefas e projetos genéricos. Isso aumenta o retrabalho, dificulta a comunicação e reduz a visibilidade sobre o que realmente acontece na agência.
Quais são as principais limitações ao gerenciar uma agência de marketing pelo Trello, Notion ou ClickUp?
As principais limitações são a falta de visibilidade do lucro real por cliente, a dificuldade de controlar horas trabalhadas (timesheet) atreladas ao custo do profissional, e a ausência de um módulo financeiro nativo para emissão de faturamento de mídia, BV e contratos recorrentes de fee mensal.
Por que usar um sistema especializado para agências em vez de um gerenciador de projetos e tarefas genérico?
Ferramentas genéricas de tarefas (como Trello, Notion, Monday ou ClickUp) ajudam na organização visual, mas não resolvem a operação real de uma agência. Elas não têm gestão financeira integrada, controle de BV, faturamento de mídia, emissão de propostas, nem cálculo automático de rentabilidade por cliente. O SiGA SW unifica a pauta de jobs ao financeiro sem necessidade de gambiarras, automações complexas ou integrações pagas por fora.
Como saber se um cliente realmente é lucrativo para a agência?
Olhar apenas o valor do contrato nem sempre é suficiente. É importante comparar o faturamento com o tempo investido pela equipe, os custos da operação e outras despesas relacionadas ao atendimento. Assim é possível entender quais clientes geram rentabilidade e quais consomem mais recursos do que retornam.
Como saber se minha agência está perdendo produtividade?
Alguns sinais são recorrentes: retrabalho frequente, dificuldade para encontrar informações, atrasos, equipes perguntando constantemente sobre o andamento dos jobs e falta de visibilidade sobre a carga de trabalho. Normalmente esses sintomas indicam que a operação precisa de processos mais organizados.
Tenho uma agência com menos de 5 pessoas. Preciso de um sistema de gestão?
Sim, principalmente se a equipe atende vários clientes ao mesmo tempo. Mesmo com poucos colaboradores, organizar clientes, jobs, prazos e informações desde o início ajuda a criar processos mais eficientes e evita que a agência precise reorganizar toda a operação conforme cresce.
Hoje usamos WhatsApp, Google Drive, Trello e planilhas. Já está na hora de mudar?
Se as informações da agência estão espalhadas entre diferentes ferramentas e a equipe perde tempo procurando arquivos, atualizações ou responsáveis pelos jobs, esse é um forte sinal de que a operação pode se beneficiar de um sistema integrado. Centralizar a gestão reduz retrabalho, melhora a comunicação e facilita o crescimento da agência.