Por que sua agência precisa de automação de processos ainda hoje.
![Queimem os post its](https://storage.googleapis.com/siga-site.appspot.com/1/2020/03/Queimem-os-post-its.png)
Você, gestor, já percebeu que as 24 horas do dia parecem durar 12? Quantas vezes já não nos pegamos pensando o quão bom seria se tivéssemos mais umas 8 horas diárias para, talvez, completarmos todas nossas tarefas na esperança de sobrar um tempinho pra assistir o último episódio de Game of Thrones?
Infelizmente, o problema não está na natureza, nos dias e noites com tempo pré-determinado. O problema está na forma como organizamos nossas tarefas e nossa equipe.
Olhe agora para o seu monitor. Não, não para a tela. Olhe em torno da tela. Conte quantos post its estão pendurados em volta do seu monitor. A não ser que você o esteja decorando para a Festa Junina ou queira transformá-lo numa flor (como na imagem abaixo), todos esses papeizinhos coloridos espalhados por aí são um sinal de que alguma coisa está errada.
![Post its no monitor](https://storage.googleapis.com/siga-site.appspot.com/1/2020/03/Post-its-no-monitor.jpg)
Será que não está na hora de botar fogo em todos esses post its e mandar todos esses lembretes, senhas, processos e o que mais estiver anotado nesses papeizinhos, pra dentro de um software de automação de processos?
MAS A AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS É PRA MINHA EMPRESA?
A automação de processos deixou de ser um mero capricho ou benefício exclusivo de grandes empresas e indústrias. Organizações com processos e fluxos extremamente simples têm adotado a automação de processos e os resultados não poderiam ser mais positivos.
Além de tornar claro a gestores, diretores e colaboradores não só os mínimos detalhes do processo, a automação reduz custos e permite a obtenção de resultados em tempo real. Isso permite saber exatamente a atividade de cada um dentro do processo e mostrar para o cliente exatamente sobre o que ele está pegando.
Um dos grandes problemas nas organizações é manter um bom nível de produtividade. Já falamos disso diversas vezes em nosso blog e até já demos uma definição do que é produtividade.
Produtividade é produzir a mesma quantidade de trabalho, em um menor período de tempo.
Muitas organizações querem produzir mais e mais. Para isso, acreditam que a solução é aumentar a carga horária dos funcionários, fazer novas contratações ou trabalhar em horários extraordinários. Essa é a ideia mais tola que uma empresa poderia ter.
COMO A SUÉCIA ESTÁ TRABALHANDO MENOS E GANHANDO MAIS.
A Suécia provou isso tomando uma decisão que completamente contra isso. Em 2015, ela reduziu a jornada normal de trabalho de 8 para 6 horas, sem redução no salário. Um ano depois, os resultados são surpreendentes: menos faltas por motivo de saúde, redução nos pedidos de aposentadoria antecipada e pessoas “trabalhando de modo mais eficiente”.
“Ué, mas o que isso tem a ver com automação de processos?”, você deve estar se perguntando. A automação de processos serve exatamente para isso: trazer mais qualidade e mais eficiência para os processos dentro de sua empresa.
Automatizar significa tornar automático o que antes era manual. É redução de esforço humano em atividades que poderiam ser realizadas de modo automático. O foco, tanto seu quanto de sua equipe, passa a ser no que realmente importa: resultados. E com esforço e gasto financeiro muito, muito menores.
RESUMINDO
Para sermos mais pontuais, abaixo você vê alguns dos benefícios que você pode ter com a automação de processos dentro da sua agência.
- Saiba o quanto cada um está fazendo e o quanto produziu, em tempo real.
- Entregue relatórios completos para seus clientes, supervisores e equipes, com todas as horas gastas e atividades realizadas em determinado projeto.
- Tenha o controle financeiro e administrativo em um único local.
- Acesse em qualquer lugar com acesso à Internet, a qualquer hora, de qualquer dispositivo.
- Crie workflows detalhados para cada equipe e atividade ou, até mesmo, para um projeto específico.
- Documente todos os processos e atividades para posterior avaliação, melhorando fluxos e processos organizacionais.
- Mais produtividade e eficiência na execução de atividades e projetos.
A CONCLUSÃO ÓBVIA
Passou da hora de usar post its para criar modelos de processos, entregar tarefas ou anotar prazos. Mande tudo isso para um serviço de automação de processos como o SiGA. Afinal de contas, existem coisas muito mais divertidas para se fazer com post its dentro do escritório…
![Post its divertidos](https://storage.googleapis.com/siga-site.appspot.com/1/2020/03/Post-its-divertidos.png)
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